Adjoint à la directrice déléguée de l'IFSI

Description du poste

MISSIONS :

1. Collaborer avec la directrice déléguée à la mise en place du projet institutionnel et pédagogique et en accompagner l’évolution. Superviser la mise en œuvre du projet pédagogique.
2. Engager et accompagner les équipes pédagogiques dans les réformes en cours.
3. Conduire des projets innovants.
4. Collaborer avec la directrice déléguée aux prises de décisions à caractère stratégique et au suivi budgétaire de l’institut.
5. Remplacer la directrice déléguée en son absence. Représenter l’IFSI par délégation de la directrice déléguée.
6. S’engager dans la démarche d’amélioration continue et dans tous les projets de l’institution favorisant la visibilité des instituts de formation.

ACTIVITES :

FONCTION MANAGERIALE

✓ Garantir le respect du règlement intérieur de l’institut et de la réglementation de la formation dispensée,

✓ Accompagner l’équipe de formateurs dans la conception et la mise en œuvre du dispositif pédagogique de la formation,

✓ Participer à l'analyse de l'activité des formateurs. Planifier les comités de lecture, être garant du respect des modalités d’évaluation dictées par le référentiel et au regard du projet pédagogique de l’IFSI,

✓ Préparer et animer les réunions mensuelles de coordination pédagogique. Organiser en collaboration les sessions d’évaluation. Organiser la répartition des corrections d’évaluation sur l’ensemble des formateurs,

✓ Contribuer au développement des compétences du personnel,

✓ organiser l’accueil et accompagner le tutorat des étudiants cadres de santé,

✓ Organiser l'accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants dans leur prise de poste,

✓ Prendre des décisions en lien avec la directrice déléguée, ou par délégation en son absence, sur des situations managériales et pédagogiques,

FONCTION PEDAGOGIQUE

✓ Animer des réunions d'équipe,

✓ Superviser la mise en œuvre du projet pédagogique,

✓ Participer aux décisions pédagogiques,

✓Contrôler la qualité des contenus de la formation : organisation des enseignements, évaluation des contenus, validation du dispositif d’évaluation et du suivi pédagogique,

✓ Collaborer au suivi des enseignements et des évaluations avec l’université,

✓ Superviser les résultats de l'ensemble des étudiants,

✓ Accompagner l’équipe de formateurs dans les suivis pédagogiques complexes,

✓ élaborer les parcours individualisés des étudiants en situation spécifique,

✓ Collaborer avec la directrice déléguée au suivi de la formation clinique des étudiants en lien avec le pilote des stages et avec les cadres référents ERASMUS et autres relations internationales.

FONCTION ADMINISTRATIVE

✓ Gérer, en lien avec la directrice déléguée, l'organisation des modalités d'accès en IFSI dont Parcoursup et en assurer le suivi avec les tutelles, les IFSI partenaires et l’université,

✓ Participer à l’organisation des épreuves de sélection de la Formation Professionnelle Continue et de l’admission,

✓ Participer au pilotage de l'organisation des rentrées des étudiants en lien avec la directrice déléguée, l’assistante de direction et le secrétariat pédagogique,

✓ Participer avec la directrice à l'organisation des instances de gouvernance de l'IFSI ainsi qu’à l’organisation des CAC,

✓ Participer aux instances voire représenter la directrice déléguée à certaines d’entre elles comme le prévoit la réglementation,

✓ Superviser le suivi des dossiers scolaires et administratifs des étudiants,

✓ Gérer les situations d'étudiants en difficulté, en lien avec la directrice déléguée et les formateurs et coordinateurs de promotion,

✓ Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants en interruption ou césure et leur réintégration,

✓ Assurer l'organisation des dossiers des étudiants pour leur présentation au diplôme d’Etat, en lien avec les cadres formateurs, le secrétariat, la DREETS et l’université,

✓ Superviser la mise en œuvre et le suivi de la certification QUALIOPI,

✓ Participer et/ou représenter la directrice aux réunions avec les tutelles,

✓ Harmoniser et mutualiser les ressources entre instituts.

MISSIONS TRANSVERSALES :

✓ Superviser les tableaux de la région et du ministère avec les secrétaires avant leur envoi, en collaboration avec la direction,

✓ Coordonner le suivi des apprenants post DEI pour leur présentation au jury final,

✓ Assurer le suivi des inscriptions des étudiants à l’université et gérer les contentieux,

✓ Enregistrer sur FORMEIS les notes et les stages des étudiants qui intègrent l’IFSI suite à une mutation : enregistrement administratif, des notes et des stages,

✓ Participer aux différentes réunions avec les partenaires,

✓ Gérer la résidence Léonie Chaptal pour les entrées et les sorties,

✓ Assurer le suivi COVID dans le cadre de sa mission de référent COVID à l’IFSI,

✓ Participer aux projets institutionnels et travaux en collaboration avec la direction.

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